Softwares que aumentam a produtividade: truques para fazer mais em menos tempo
🧠 Organize-se melhor, foque nas tarefas certas e aproveite ao máximo o seu tempo
Na correria do dia a dia, muitos estudantes e profissionais enfrentam um problema comum: falta de tempo. A boa notícia é que existem diversos softwares de produtividade que ajudam a organizar tarefas, eliminar distrações e manter o foco, fazendo você produzir mais em menos tempo.
Neste artigo, vamos apresentar os melhores softwares gratuitos e pagos para aumentar a produtividade, além de truques simples para tirar o máximo proveito de cada um.
⏱️ 1. Trello – Organização visual com quadros e cartões
📎 Ideal para: planejar tarefas, estudos, projetos em grupo ou atividades do dia a dia.
🔷 Funciona com o método Kanban (organização por colunas).
Dicas de uso:
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Crie colunas como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”
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Adicione prazos e etiquetas para priorizar
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Compartilhe com colegas ou equipe
🧾 2. Todoist – Lista de tarefas inteligente
📎 Ideal para: quem prefere listas simples, mas eficientes.
✅ Permite organizar por prioridade, data e projetos.
Truques úteis:
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Use cores para diferenciar tarefas pessoais e de estudo
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Ative lembretes diários
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Use etiquetas como #urgente ou #faculdade
🌱 3. Forest – Concentre-se plantando árvores 🌳
📎 Ideal para: combater o vício no celular e focar em uma tarefa de cada vez.
📱 Ao não usar o telemóvel por um tempo definido, você “planta” uma árvore virtual.
Benefícios:
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Ajuda no foco usando a técnica Pomodoro
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Visualização do tempo produtivo em forma de floresta
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Estimula a disciplina de forma divertida
🧠 4. Notion – Tudo em um só lugar: anotações, calendário, tarefas
📎 Ideal para: criar um painel completo com metas, cronogramas, anotações e planejamento.
Dicas para produtividade:
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Use templates prontos (agenda semanal, metas mensais)
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Crie banco de dados com tarefas e progresso
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Combine com o Google Calendar
⏳ 5. RescueTime – Descubra como você gasta seu tempo no computador
📎 Ideal para: quem quer entender onde está perdendo tempo e ajustar hábitos.
📊 O programa mostra relatórios sobre sua produtividade com base no uso de apps e sites.
Truque de produtividade:
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Use os relatórios para definir limites de tempo em redes sociais
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Identifique os horários mais produtivos do seu dia
📆 6. Google Calendar – Organize sua semana com clareza
📎 Ideal para: planejar estudos, reuniões, prazos e eventos.
📅 Visualização semanal, notificações e integração com outros apps.
Dicas:
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Crie cores diferentes para cada tipo de tarefa
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Ative alertas 15 minutos antes
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Compartilhe com colegas ou professores
🎯 Conclusão
A produtividade não depende só de trabalhar mais, mas sim de trabalhar com inteligência. Com as ferramentas certas e alguns truques simples, é possível estudar melhor, reduzir o estresse e ainda ter tempo livre no final do dia.
Na Explicador Inc., incentivamos o uso consciente da tecnologia para alcançar melhores resultados — com equilíbrio e foco!
